Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych w serwisie i w kontakcie z organizacją.
Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Stowarzyszenie PATRIA et LEX przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej, formularzy kontaktowych, korespondencji elektronicznej, kontaktu telefonicznego oraz innych form kontaktu ze Stowarzyszeniem.
Dokładamy szczególnej staranności, aby ograniczać zakres zbieranych danych. Jeżeli kontaktujesz się z nami w sprawie pomocy, nie musisz na pierwszym etapie opisywać całej sprawy ani przekazywać dokumentów. Wystarczy podać dane potrzebne do kontaktu i krótko wskazać, czego dotyczy zgłoszenie.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Stowarzyszenie PATRIA et LEX
Plac Wolności 14/24
99-300 Kutno
KRS: 0000728258
NIP: 7752660352
REGON: 380010745
Kontakt z administratorem listowny na adres Plac Wolności 14/24, 99-300 Kutno lub mailowo na adres stowarzyszenie@patriaetlex.pl.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych Osobowych inż. Paweł Łuczak, e-mail: iodo@iodo.kutno.pl, tel.: +48 516 125 342.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać w szczególności imię i nazwisko albo samo imię, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość lub najbliższy punkt pomocy, treść wiadomości, informację o preferowanym i bezpiecznym sposobie kontaktu, dane techniczne związane z korzystaniem ze strony oraz inne dane dobrowolnie przekazane w wiadomości.
Nie wymagamy podawania numeru PESEL, dokładnego adresu zamieszkania, danych dzieci, dokumentów, danych medycznych ani szczegółowego opisu zdarzenia na etapie pierwszego kontaktu.
Jeżeli z własnej inicjatywy przekażesz informacje szczególnie chronione, takie jak dane dotyczące zdrowia, informacje o sytuacji rodzinnej, informacje o przemocy, przestępstwie, postępowaniu karnym lub inne dane wrażliwe, będziemy przetwarzać je wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia, udzielenia informacji, skierowania do właściwej formy pomocy, ochrony Twoich żywotnych interesów albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Obsługa formularza kontaktowego i odpowiedź na zgłoszenie | dane kontaktowe, treść wiadomości, preferowany sposób kontaktu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Ustalenie właściwej formy pomocy i organizacja bezpiecznego pierwszego kontaktu | dane przekazane w zgłoszeniu, preferencje kontaktu, bezpieczne godziny kontaktu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Przetwarzanie danych szczególnej kategorii dobrowolnie podanych przez osobę zgłaszającą | wyłącznie dane szczególnie chronione zawarte w wiadomości | art. 9 ust. 2 lit. a RODO, a w razie potrzeby także art. 9 ust. 2 lit. c lub f RODO |
| Ochrona przed nadużyciami, spamem i atakami na stronę | dane techniczne, logi, adres IP | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | dane niezbędne do wykazania faktów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO |
4. Minimalizacja danych
Prosimy, aby w formularzu pierwszego kontaktu przekazywać tylko informacje niezbędne do nawiązania kontaktu i wstępnego ustalenia rodzaju sprawy.
- nie przesyłaj skanów dokumentów,
- nie podawaj numeru PESEL,
- nie podawaj pełnych danych dzieci lub innych osób,
- nie przesyłaj dokumentacji medycznej,
- nie podawaj haseł ani danych logowania,
- nie opisuj bardzo szczegółowo przemocy, przestępstwa lub zdarzenia, jeżeli nie jest to konieczne.
5. Bezpieczny kontakt
W formularzu możemy zapytać, czy możemy bezpiecznie oddzwonić oraz w jakich godzinach kontakt jest dla Ciebie bezpieczny. Jeżeli nie możesz swobodnie rozmawiać telefonicznie, wybierz kontakt e-mail albo wskaż bezpieczne godziny kontaktu.
6. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być osoby upoważnione przez Stowarzyszenie do obsługi zgłoszeń, specjaliści współpracujący ze Stowarzyszeniem, dostawca hostingu, dostawca poczty elektronicznej, dostawcy systemów informatycznych i usług bezpieczeństwa oraz instytucje publiczne, jeżeli wynika to z przepisów prawa albo jest konieczne do ochrony ważnych interesów osoby, której dane dotyczą.
Jeżeli po wyrażeniu zgody skorzystasz z mapy punktów pomocy, Twoja przeglądarka połączy się bezpośrednio z zewnętrznym dostawcą kafelków mapy OpenStreetMap. Oznacza to, że dostawca może otrzymać dane techniczne połączenia, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i czasie żądania.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach komercyjnych.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady staramy się korzystać z usług dostawców działających na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku zewnętrznej mapy niektóre żądania techniczne mogą trafiać do dostawców infrastruktury mapowej poza EOG, zależnie od sposobu działania ich sieci i przeglądarki użytkownika. Jeżeli będzie się to wiązało z przekazywaniem danych poza EOG, powinno odbywać się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO.
8. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane. Dane z formularza pierwszego kontaktu przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi zgłoszenia, a następnie przez czas niezbędny do wykazania prawidłowości obsługi kontaktu lub obrony przed roszczeniami.
9. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, otrzymania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami: iodo@iodo.kutno.pl, +48 516 125 342.
10. Prawo wniesienia skargi
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale bez podania danych kontaktowych możemy nie być w stanie odpowiedzieć na zgłoszenie. W formularzu pierwszego kontaktu wystarczy podać jedną skuteczną formę kontaktu: telefon albo adres e-mail.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy Cię w rozumieniu RODO.
13. Pliki cookie i dane techniczne
Strona może korzystać z plików cookie i podobnych technologii. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce cookies.
14. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony, formularzy albo dostawców usług technicznych.